时间管理的小故事,事分轻重缓急

第一篇:时间管理的小故事,事分轻重缓急

  课上,教授在桌子上放了一个玻璃罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生:“你们说这个罐子是不是满的?”,“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子,把它们从罐口倒下去,摇一摇,问:“现在罐子是不是满了?”大家都有些不敢回答,一位学生怯生生地细声回答:“也许没满。”教授不语,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,然后又问学生:“现在呢?”“没有满!”全班学生很有信心地回答说。是的,教授又从桌子底下拿出一大瓶水,缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。
 
  一个平常的玻璃罐就这样装下了这么多东西,但如果不先把最大的鹅卵石放进罐子,也许以后永远没机会把它们再放进去了。生活中那么多事情,其实都可以像往这个玻璃罐里放东西那样,先进行时间级别分类,如根据大学生的日常安排,按照“事分轻重缓急”进行组合,确定先后顺序,做到不遗不漏。如:
 
 时间管理的小故事,事分轻重缓急
 事分轻重缓急
 
  A级别:时间紧、具有一定的挑战性、非常重要的事情。如即将到来的考试必须多花时间进行准备。要注意的是:很多人惧怕A级别的事情,觉得太复杂,要耗费太多的精力,同时因为怕困难完不成或者完成得不完美而采取逃避的态度。
 
  B级别:很重要、但在时间上没有特别要求。这一级别的事情当前不需要马上交差,但又非做不可,容易在不急的心理中被人遗忘,在最后关键时刻演变成A级别事件,如两周前老师布置的期中检查作业。
 
  C级别:时间上紧迫、但并不是很重要的、可以请别人代劳的事情,如取快件,可以请同学顺便去取。
 
  D级别:时间上不紧迫也不是很重要的事情,有些可以请别人做;有的可以降低标准;有的必须要做则放在零碎时间中进行完成;有的对生活没有益处的事件则建议选择放弃,如毫无意义的闲逛。
 

第二篇:时间管理的真谛-任务管理,分清轻重缓急

 

  大约半年前,十分有幸跟一位优秀的前辈聊天。聊天的主题是,职场中,如何进行时间管理。按照前辈的观点,与其说是时间管理,不如说是任务管理。

  当时的自己,正处于职场小白阶段。理论基础薄弱,政策了解不够清晰,工作方法论几乎空白。

  所以,当每天面对大量的工作时,唯一能做的,只有手忙脚乱地应付。

  而打小培养的不服输、又负责的性格,更是把自己弄的相当疲惫。那段时间,经常每天上班时间外部循环,下班时间内部循环,平均加2个小时左右班才回家。可即便是这样,效果并不明显,反而有种恶性循环的趋势。

  后来,遇到了那位前辈,抱着试试看的心态向前辈请教,前辈只简单地说了一句话,却至今被我奉为行动指南,这句话是:计划,分清轻重缓急,任务来了,想清4点,做什么,让谁做,怎么做,什么时间完成(4W)。

  为此,我还特意下了个APP。开始用起来很不习惯,觉得往里边记麻烦,耽误时间。但是前辈说,坚持三个月,自然就习惯了。

时间管理图

  于是,果然,现在这个APP已经成为了每天的日常指导,长开不闭。不管来多急的任务,都先记到APP里。每天早晨,以及每周日,都会对APP中的任务进行梳理、分类、排序,然后一次只盯住一件事进行“消灭”。一天下来,看着完成率,心里踏实了很多,有种实现了阶段性解放双手的感觉。